Вопросы/ответы

Когда и зачем нужно регистрировать ИП?

Регулярная деятельность граждан с целью получения доходов вне работы по трудовому договору признается предпринимательской. Она может быть связана с предоставлением имущества в аренду, выполнением работ, продажей чего-либо. Чтобы вести такую деятельность на законных основаниях гражданин должен зарегистрироваться как ИП.

Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?

Зарегистрироваться в качестве ИП может практически любой дееспособный гражданин. Не могут стать ИП госслужащие и военные. По общим правилам дееспособность наступает с совершеннолетием. Важно, чтобы к регистрации ИП дееспособность не была ограничена судом.

Может ли зарегистрировать ИП иностранный гражданин?

Стать предпринимателем могут и иностранные граждане, и лица без гражданства. Главное, чтобы у них был оформлен вид на жительство.

Может ли ИП одновременно являться учредителем юр. лица или работать в ООО?

Статус ИП не ограничивает гражданина в каких-либо его правах. Это значит, что он может дополнительно открывать ООО или работать по трудовому договору на другого предпринимателя или организацию. То есть у него остаются все те же права, что и были до регистрации ИП как у физического лица.

Должно ли у ИП быть фирменное наименование?

Фирменного наименования у предпринимателя быть не может. Вести бизнес он может только под своим реальным именем с указанием на статус индивидуального предпринимателя. Например, ИП Кузнецов С.В. Именно такое указание должно указываться во всех документах и отчетности бизнесмена. Указывать придуманное Вами название магазина или кафе нельзя. Даже если в будущем Вы зарегистрируете товарный знак, знак обслуживания или коммерческое обозначение, вести документацию все равно должны будете именно под своим именем.

По какому адресу регистрируется ИП?

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя надо по месту своего постоянного жительства (согласно прописке по паспорту). П. 4 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»).

Физическое лицо не проживает по месту прописки. Где нужно регистрировать ИП?

Часто бывает так, что будущий ИП не живет по месту прописки. При работе в качестве ИП нет разницы где вы живете. Однако регистрация в качестве ИП и постановка на налоговый учет производится по месту прописки (постоянная регистрация). Лишь в исключительных случаях можно зарегистрироваться по месту фактического проживания. Это возможно, если постоянной регистрации у бизнесмена нет, т.е. в паспорте отметки о прописке нет.

Должен ли быть у ИП юридический адрес?

Юридическим адресом ИП является адрес его регистрации в этом качестве по месту прописки. Отдельного юридического адреса по месту ведения бизнеса у предпринимателя быть не может. Весь обмен корреспонденцией у ИП будет проходить именно по месту прописки и именно этот адрес он будет указывать в официальных документах по своей деятельности. Вместе с тем, есть ряд документов, в которых может указываться фактический адрес офиса, склада или магазина (например, в товарных или товарно-транспортных накладных).

Как выбрать вид экономической деятельности (код ОКЭД)?

При заполнении заявления на регистрацию нужно указать основной код вида деятельности, по которым планирует работать ИП, так называемый код ОКЭД. Справочник ОКЭД стандартизирован так, что точной формулировки для описания вашего вида деятельности может попросту не найтись. Это не страшно. Достаточно выбрать код, который подходит больше всего. ИП вправе заниматься любым другим видом деятельности не уведомляя об этом никого. Если в дальнейшем Вы поймете, что при регистрации код был выбран не совсем верно, его в любой момент можно изменить при подаче очередной налоговой декларации. Кроме того, вести деятельность, код которой не был заявлен при регистрации, не запрещено.

Куда подавать документы для регистрации ИП?

При открытии ИП в Беларуси граждане обращаются в местный исполнительный комитет по месту жительства (месту постоянной регистрации) за государственной регистрацией ИП. Документы формируются в сервисе автоматически.

Также подать документы на регистрацию ИП можно через нотариуса.

По какому налоговому режиму может работать ИП?

Возможно несколько вариантов системы налогообложения, по которой предстоит работать ИП. Вкратце обо всех них.

Общая система налогообложения. Применяющими ее считаются все ИП с момента регистрации, если не было подано заявление о переходе на другой режим уплаты налогов. Этот вариант является самым сложным и в ряде случаев влечет уплату налогов в повышенном размере. Кроме того, сложность этого режима часто приводит предпринимателей к необходимости нанимать бухгалтера.
Единый налог. Распространяется на определенные виды деятельности. Ставки единого налога устанавливаются Областными и Минским городским Советами депутатов.

Разъяснить тонкости налогообложения и подобрать налоговый режим лично для Вашего бизнеса, помогут партнеры нашего сервиса. Для этого достаточно дать свое согласие связаться с Вами, поставив соответствующую галочку напротив поля о бухгалтерском обслуживании.

Какие документы подаются для регистрации ИП?

Обязательными документами для регистрации ИП являются:

Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию или код оплаты в ЕРИП (если оплата производилась с помощью ЕРИП);
Паспорт;
Фотография индивидуального предпринимателя (для документов, размер 3х4 или 4х5 см).

Документы формируются в нашем сервисе автоматически.

Должен ли у ИП быть устав или иной похожий документ?

Наличие учредительных документов как одно из основных условий для регистрации существует только для организаций. Индивидуальные предприниматели не должны составлять и тем более регистрировать Устав или какие-либо аналогичные документы.

Как заплатить госпошлину за регистрацию ИП?

Размер пошлины за регистрацию ИП составляет 0,5 базовой величины. Размер базовой величины изменяется со временем. Актуальную базовую величину на сегодняшний день вы можете узнать из сети интернет. Оплатить пошлину нужно на реквизиты регистрирующего органа по месту прописки (постоянной регистрации). Имейте в виду, платеж должен быть от имени будущего предпринимателя. Если будут указаны реквизиты другого плательщика госпошлину на регистрацию могут не принять или вовсе отказать в регистрации. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией банка или кодом операции ЕРИП (если оплата производилась с помощью ЕРИП).

Как подписать заявление о регистрации ИП?

Если ИП сам подает документы на регистрацию, нотариального заверения подписи не требуется. При самой подаче документов нужно предъявить паспорт и от руки заполнить фамилию, имя и отчество на последней странице заявления, а также подписать его в присутствии представителя регистрирующего органа. Если документы Вы планируете подавать через представителя по доверенности, очевидно, подписать заявление в присутствии контролеров не получится. В этом случае заявление подписывается у нотариуса и заверяется им.

Кто может подать и получить документы на регистрацию ИП?

Есть несколько способов подать документы на регистрацию. Самый распространенный – передать бумаги при личном визите заявителя в регистрирующий орган. Если по каким-то причинам будущий предприниматель не может лично подать документы, он может поручить это своему доверенному лицу. В таком случае на поверенного оформляется нотариальная доверенность.

Сколько времени занимает регистрация ИП?

ИП будет зарегистрирован в день подачи заявления на регистрацию. Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, регистрирующий орган выдает свидетельство о государственной регистрации.

В каких случаях могут отказать в регистрации ИП?

Использование нашего сервиса при подготовке документов для регистрации позволяет свести риск отказа к минимуму. Среди наиболее распространенных причин для отказа в регистрации ИП можно выделить оплату госпошлины по неправильным реквизитам или не заявителем, нарушения при заполнении заявления. Такие нарушения могут быть связаны как с указанием недостоверной информации, так и с ошибками или опечатками. Кроме того, нередко отказ в регистрации влекут ошибки вызванные невнимательностью. Например, лишние пробелы или несоблюдение правил сокращения.

Однако стоит знать о законном праве ИП на 3 собственноручных исправления при подаче заявления.

Как зарегистрироваться в ФСЗН, налоговой, «Белгосстрах»?

Постановка на учет ИП в вышеуказанных органах осуществляется бесплатно, автоматически, без участия самого ИП. В течение пяти рабочих дней выдается документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах», т.е. извещение о постановке на учет. Точный день, когда можно будет забрать документы о постановке на учет ИП, Вам скажут в регистрирующем органе.

Нужна ли ИП печать?

Наличие печати для индивидуальных предпринимателей необязательно. Они вполне могут работать и без нее, заверяя документы только лишь своей подписью. Если ИП решит иметь печать, ему достаточно заказать ее в любой точке, предоставляющей такие услуги. С собой необходимо иметь свидетельство о регистрации ИП и паспорт. Получив печать, совсем не обязательно использовать ее при оформлении всех документов. Даже несмотря на фактическое наличие печати у предпринимателя, ее использование остается на усмотрение ИП.

Нужен ли ИП расчетный счет в банке?

Да, наличие счета крайне удобно. Например, для расчетов с поставщиками, деловыми партнерами или при уплате налогов. В нашем сервисе Вы можете сделать это в максимально комфортном режиме. Просто оставьте заявку, менеджер свяжется с Вами и подберет для Вас оптимальный пакет банковских услуг. Об открытии счета никого уведомлять не нужно.

Нужен ли ИП кассовый аппарат?

Вопрос о необходимости приобретать кассовый аппарат предпринимателю предстоит решить уже после регистрации. Ответ зависит от того, как планирует получать выручку ИП. Если расчеты планируется проводить только по безналичному расчету через расчетный счет, кассовый аппарат не нужен. Имейте в виду, прием оплаты по банковским картам приравнивается к наличным, а не безналичным расчетам. Также кассовый аппарат не понадобится, если ИП будет работать на едином налоге.

Сколько сотрудников может быть у ИП?

С учетом требований законодательства для занятия предпринимательской деятельностью в качестве ИП гражданин вправе привлекать не более 3 физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

Когда платить первый налог, сдавать первый отчет?

График налоговых платежей зависит от выбранной системы налогообложения. К примеру, при применении общей системы налог в течение года платится ежеквартальными платежами. Перечислять их нужно до 22 числа по окончании очередного квартала. То есть налог за первый квартал платится до 22 апреля, за второй квартал – до 22 июля, а за третий – до 22 октября. За подробными разъяснениями уплаты налогов, взносов и предоставлении отчетов Вам лучше обратится в свою налоговую инспекцию.

Как правильно выбрать наименование организации?

Наиболее креативная задача при регистрации юр. лица – выбрать название для фирмы. Здесь простор для фантазии весьма широк. Существует лишь несколько ограничений. Так, в названии компании нельзя использовать:

наименования общественных объединений, иностранных государств, международных и межправительственных организаций;
наименования нашей страны (Беларусь, РБ, Республика Беларусь), а также ее регионов и органов власти;
псевдонимы известных лиц;
наименования юр. лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах (в том числе ликвидированных или ликвидирующихся юр. лиц), за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юр. лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
аморальные слова, ругательства, оскорбления;
и иные ограничения, предусмотренные законодательством.

Воспользуйтесь разделом «Согласовать наименование ООО/ЧУП» нашего сервиса и согласуйте наименование онлайн.

Кто может входить в состав учредителей?

Количество учредителей в ООО может быть от 1 до 50 участников. Участником может выступать физическое лицо или организация. В ЧУП может быть только 1 учредитель. Участником может выступать физическое лицо или организация.

Каким должен быть уставный фонд?

Минимальный размер уставного фонда юр. лица законодательством не установлен. Его максимальная величина не ограничена. Уставного фонда юр. лица должно хватить для начала хозяйственной деятельности.

Каков порядок оплаты уставного фонда?

Уставный фонд юр. лица может быть оплачен как деньгами, так и имуществом. При этом на момент регистрации достаточно только заявить размер уставного фонда, а оплатить его учредители могут в течение 12 месяцев. При оплате уставного фонда деньгами, достаточно будет внести их на расчетный счет юр. лица. Если в оплату учредители передают имущество, придется привлечь независимого оценщика для подтверждения стоимости этих активов. При этом результат оценки утверждается всеми учредителями. И деньги, и имущество, внесенные в оплату уставного фонда могут использоваться в деятельности юр. лица безо всяких ограничений. При этом для юр. лица полученные таким образом активы доходом не являются и налогами по этому основанию не облагаются.

Каким должен быть юридический адрес?

Юридический адрес юр. лица определяется адресом, по которому оно будет зарегистрировано. Право на пользование адресом регистрации возникает из договора аренды. Регистрируемая компания еще не может быть стороной по сделке (т.к. её ещё не существует), поэтому в качестве подтверждения адреса для регистрации можно оформить гарантийное письмо от арендодателя. В нем арендодатель на своем бланке подтверждает готовность заключить (после регистрации юр. лица) договор аренды и указывает адрес будущего расположения новой организации.

Получить гарантийное письмо на юр. адрес, а также арендовать офис или склад для Вашего бизнеса, помогут партнеры нашего сервиса. Для этого достаточно сделать заявку в разделе «Арендовать юридический адрес».

Как правильно выбрать руководителя юр. лица?

Учредители свободны в своем выборе руководителя для юр. лица. Таковым может стать как один из них, так и посторонний наемный сотрудник или управляющий ИП. На директора распространяются все требования трудового законодательства. То есть с ним необходимо заключить трудовой договор. Подписать его от имени работодателя может любой из учредителей, но не «сам с собой». Условия работы руководителя определяются уставом и трудовым контрактом.

Как выбрать вид экономической деятельности (код ОКЭД)?

При заполнении заявления на регистрацию нужно указать основной код вида деятельности, по которым планирует работать компания, так называемый код ОКЭД. Справочник ОКЭД стандартизирован так, что точной формулировки для описания вашего вида деятельности может попросту не найтись. Это не страшно. Достаточно выбрать код, который подходит больше всего. Компания вправе заниматься любым другим видом деятельности не уведомляя об этом никого. Если в дальнейшем Вы поймете, что при регистрации код был выбран не совсем верно, его в любой момент можно изменить при подаче очередной налоговой декларации. Кроме того, вести деятельность, код которой не был заявлен при регистрации, не запрещено.

Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?

Юр. лицо может работать на общем или упрощенном режиме налогообложения. По умолчанию созданная организация считается применяющей общий режим с уплатой налога на прибыль и НДС. Однако для небольшой организации проще, выгоднее и удобнее перейти на УСН. Применение «упрощенки» носит уведомительный характер. Это значит, что для перехода на УСН нужно заполнить и подать в инспекцию уведомление. Уведомление лучше подавать в двух экземплярах: один из них инспекция заберет себе, а второй с отметкой о приеме отдаст Вам. Этот второй экземпляр и будет надлежащим доказательством правомерности работы на УСН. Никаких дополнительных подтверждений применения этого режима инспекция не выдает. Чтобы работать на упрощенке с момента регистрации, уведомление можно подать в течение 20 дней после регистрации. Изменить режим налогообложения можно с началом нового года. Поэтому если для юр. лица первоначально выбранный режим уплаты налога окажется неудобным, его можно будет поменять со следующего года.

Какие документы требуются для регистрации юр. лица?

Для регистрации юр. лица нужно будет сформировать пакет из следующих документов:

протокол или решение о создании юр. лица;
устав;
справку о согласовании наименования юр. лица;
заявление о государственной регистрации коммерческой организации;
паспорт (а) учредителя (ей);
квитанция об оплате госпошлины или код оплаты в ЕРИП (если оплата производилась с помощью ЕРИП).

Документы формируются в нашем сервисе автоматически.

Как правильно подготовить устав?

Устав – основной документ юр. лица. Устав необходимо записать на цифровой носитель в формате .doc или .rtf. Электронный носитель приобщается к материалам регистрационного дела и не возвращается. Также устав необходимо распечатать в двух экземплярах. Один из них регистрирующий орган заберет и подошьет в дело, второй с отметкой выдаст Вам вместе с остальными регистрационными документами. Имейте в виду, если подать на регистрацию только один экземпляр устава, контролеры заберут его себе. Вам же экземпляра не достанется. Сшивание устава не является обязательной, но лучше его сшить.

Документы формируются в нашем сервисе автоматически.

Как правильно оформить протокол собрания учредителей/ решение единственного учредителя?

В зависимости от количества учредителей оформляется протокол или решение. Если юр. лицо создается единственным участником, он должен оформить решение. В юр. лице, открываемом несколькими учредителями, решения по деятельности организации принимаются общим собранием участников и оформляются протоколом, который подписывается всеми учредителями.

Документы формируются в нашем сервисе автоматически.

Как подать и подписать заявление? Нужно ли заверить заявление о регистрации нотариально?

Заявление о регистрации юр. лица Вы можете заполнить самостоятельно. Распечатайте его, но не подписывайте. Дело в том, что подписи учредителей в заявлении должны быть выполнены в присутствии работника регистрирующего органа при приеме документов на регистрацию. В случае если нет возможности присутствовать всем учредителям юр. лица при его регистрации, то подписи учредителей должны быть заверены нотариально. Для этого все учредители одновременно должны обратиться к нотариусу и подписать заявление в его присутствии. Затем нотариус прошьет листы заявления и заверит его.

Каков порядок оплаты госпошлины?

Размер пошлины за регистрацию юр. лица составляет 1 базовая величина. Размер базовой величины изменяется со временем. Актуальную базовую величину на сегодняшний день вы можете узнать из сети интернет. Оплатить пошлину нужно на реквизиты регистрирующего органа по месту юр. адреса будущей организации (по месту нахождения). Имейте в виду, квитанция должна быть заполнена от имени учредителя и им же подписана. Если будут указаны реквизиты другого плательщика квитанцию на регистрацию могут не принять или вовсе отказать в регистрации. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией банка или кодом операции ЕРИП (если оплата производилась с помощью ЕРИП).

Кто может подать документы для регистрации?

Пакет документов на регистрацию подают все учредители. Либо единственный учредитель. При подаче документов потребуется предъявить паспорт. Подать документы может также представитель по доверенности. Для этого его данные должны быть указаны в заявлении о регистрации, а также потребуется нотариально заверенная доверенность на регистрационные действия.

Почему могут отказать в регистрации юр. лица?

Использование нашего сервиса при подготовке документов для регистрации позволяет свести риск отказа к минимуму. Причинами отказа в регистрации юр. лица могут быть:

документы предоставлены не в полном объеме;
нарушения при заполнении заявления;
подписи в заявлении проставлены неуполномоченными лицами или подписи не совпадают с фамилиями в их расшифровках;
госпошлина оплачена по неправильным реквизитам или не заявителем;
иные причины, предусмотренные законодательством.

Однако стоит знать о законном праве заявителя на 3 собственноручных исправления при подаче заявления.

В течение какого срока будет зарегистрировано юр. лицо?

Юр. лицо считается зарегистрированным в день подачи документов на регистрацию. Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов, регистрирующий орган выдает свидетельство о государственной регистрации.

Как происходит регистрация в ФСЗН, налоговой, «Белгосстрах»?

Постановка на учет юр. лица в вышеуказанных органах осуществляется бесплатно, автоматически, без Вашего участия. В течение пяти рабочих дней выдается документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах», т.е. извещение о постановке на учет. Точный день, когда можно будет забрать документы о постановке на учет юр. лица, Вам скажут в регистрирующем органе.

Уведомление ФСЗН о найме на работу директора должно быть подано вами самостоятельно в день регистрации юридического лица.

Где заказать печать?

Юр. лицо вправе иметь печать. Печать ему достаточно заказать ее в любой точке, предоставляющей такие услуги. С собой необходимо иметь зарегистрированный устав или свидетельство о регистрации, паспорт.

Как открыть расчетный счет?

Расчеты с бюджетом, расчеты с поставщиками, деловыми партнерами, уплата налогов должна вестись в безналичном порядке. Для этого надо открыть счет в банке. В нашем сервисе Вы можете сделать это в максимально комфортном режиме. Просто оставьте заявку, менеджер свяжется с Вами и подберет для Вас оптимальный пакет банковских услуг. Об открытии счета никого уведомлять не нужно.