Инструкция по регистрации юридического лица

Важно! О датах в документах сервиса BitOffice

Даты в документы проставляются автоматически в день открытия документа по ссылке. Каждый раз, когда вы открываете документ, ставится текущая дата (дата открытия ссылки). Для юридической корректности откройте и распечатайте все документы в день их подачи в исполком.

Не подписываем 3 документа

Не подписывайте:

1. Устав;
2. Заявление о государственной регистрации коммерческой организации;
3. Лист А. Сведения о собственнике имущества (учредителе).

Подписывайте их только в присутствии регистратора. Обязательно возьмите с собой паспорт, ID-карту или вид на жительство. ФИО и дату на документах проставите также в присутствии регистратора. Если учредителей больше 1, то в исполком на регистрацию нужно идти всем.

Оплачиваем госпошлину за регистрацию

Пошлина, которую платят при регистрации юридического лица, составляет 1 базовая величина. Размер базовой величины изменяется со временем. Актуальный размер базовой величины на сегодняшний день вы можете узнать из сети интернет. Госпошлина должна быть уплачена только от имени учредителя. Пошлина может быть уплачена посредством ЕРИП выполнив следующие шаги:

1. Суды, Юстиция, Юридические услуги
2. Регистрация юридического лица и ИП
3. Выберите область или город. Найдите свой регистрирующий орган
4. Физические лица
5. Регистрация ЮЛ
6. Введите свой идентификационный номер из паспорта, ID-карты или вида на жительства
7. Введите ваше ФИО и сумму платежа (1 базовая величина на дату платежа)
8. Совершить платеж.

В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего такую уплату, представлять в регистрирующий орган не нужно. Они увидят это самостоятельно.

Также оплатить госпошлину можно в любом отделении банка. Госпошлина уплачивается только наличными деньгами. Обязательно возьмите с собой паспорт, ID-карту или вид на жительство.

Актуальные реквизиты для уплаты пошлины стоит узнать на сайте своего исполнительного комитета, в который вы идете регистрироваться, потому как они разные для каждого исполкома.

Возьмем паузу и посчитаем документы

Итак, для подачи на регистрацию у вас должно оказаться:

1. Ваш паспорт, ID-карта или вид на жительство;
2. Неподписанное заявление с листом А (ФИО, дату и подпись поставите на месте);
3. Распечатанный устав в 2-х экземплярах (ФИО, дату и подпись поставите на месте);
4. Электронная копия устава (в формате .doc или .rtf) записанная на электронном носителе (CD-диск, USB-флешка), который приобщается к материалам регистрационного дела. CD-диск, USB-флешку могут вам не вернуть;
5. Квитанция об уплате госпошлины (если оплачивали через банк).

Остальные документы, которые вы получили от сервиса BitOffice, оставьте у себя – это ваши внутренние документы, они необходимы для деятельности вашей компании.

Проверяем документы и подаем их на регистрацию

Все документы стоит проверить на корректность. Например, не истек ли срок действия паспорта, правильно ли внесены сведения о себе и вашей деятельности в заявление и устав, корректно ли записался устав на CD-диск или USB-флешку, верно ли указаны реквизиты оплаты для госпошлины. Если все в порядке – идете регистрироваться в свой исполком. График работы и время приема уточните заранее.

Если при подаче заявления на регистрацию компании обнаружатся ошибки (опечатки, неточности), не переживайте, у вас есть законное право на 3 собственноручных исправления при подаче заявления.

Теперь со всеми этими документами вы направляетесь в ваш регистрирующий орган по месту расположения вашего будущего юридического лица. Если у юрлица более 1 учредителя, то на регистрацию необходимо явится всем. В случае если нет возможности при регистрации присутствовать всем учредителям, то те учредители которые не могут присутствовать на регистрации, оформляют нотариальную доверенность на другого человека.

Получаем регистрационные документы

Компания считается зарегистрированной в день подачи документов. На руки вам отдадут лишь устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером (УНП).
Само свидетельство о регистрации компании выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов.
В течении 5 рабочих дней вам выдадут еще и документы о постановке на учет в налоговых органах, Белгосстрахе, органах статистики и ФСЗН. Обязательно сохраните этот документ. Точные сроки выдачи документов могут незначительно отличаться в связи с загруженностью регистраторов.

Уведомление в ФСЗН о найме на работу директора должно быть подано вами самостоятельно в течение 15 дней с даты регистрации компании посредством формы ПУ-2. Если у вас пока нет ЭЦП, то можно обратится лично в ФСЗН куда вас поставили на учет и подать заявление лично.

Изготавливаем печать

Закон не требует наличия печати у юридического лица. Однако мы советуем ее сделать.
Для изготовления печати учредителю потребуется устав (со штампом регистрации) или свидетельство о госрегистрации, а также паспорт, ID-карта или вид на жительство. На месте вы выбираете эскиз печати, пишете заявление на изготовление и ждете когда печать сделают. Если печать будет заказывать директор который не является учредителем, то необходимо иметь при себе паспорт, ID-карту или вид на жительство и приказ (решение, протокол) о назначении директора.

Открываем расчетный счет в банке

Как юридическому лицу вам необходимо иметь расчетный счет. С вами свяжется сотрудник банка который вы выбрали при получении документов и подробно проконсультирует по вопросам банковского обслуживания, процедуры открытия счета.

Для открытия расчетного счета директору компании в банк нужно взять:

1. Оригинал устава, + его заверенная копия (можно сделать на месте);
2. Протокол собрания учредителей или решение о назначении директора на должность;
3. Приказ о назначении директора на должность;
4. Паспорт, ID-карта или вид на жительство директора;
5. Печать.

После открытия счета в банке, первым делом советуем внести уставный фонд вашей компании.

Бухгалтерский и налоговый учет

Если вы решили не вести бухгалтерский учет самостоятельно и вам необходим бухгалтер, то после государственной регистрации компании, вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Всю эту бумажную работу и контакт с налоговой возьмет на себя бухгалтерия на аутсорсе.

Учет можно вести самостоятельно в книге учета доходов и расходов и без бухгалтера. Или воспользоваться бесплатным сервисом для расчета налогов BitTax, пройдя по этой ссылке BitTax.

Выбираем систему налогообложения

Одним из самых важных вопросов после регистрации компании – это выбор системы налогообложения. Для юрлица варианты систем налогообложения могут быть следующими:

• Общая система налогообложения;
• Упрощенная система налогообложения (УСН).

Упрощенная система (УСН) – самая популярная. Вы просто платите 6% от выручки. Если же выручки нет, то и платить вам не придется. Чтобы вы могли использовать УСН вы должны написать уведомление в налоговую в течение 20 рабочих дней после госрегистрации, так как по умолчанию к вам применяется общая система. Предзаполненное уведомление о переходе на УСН вы получили вместе с комплектом документов.

Общая система применяется тогда, когда нет возможности применить упрощенную систему. В таком случае уплачиваются все налоги, как республиканские, так и местные. Налогом облагают чистый доход (доходы минус расходы).

Подаем документы в налоговую

После того как вы забрали из исполкома извещение о постановке на учет в налоговых органах, Белгосстрахе, органах статистики и ФСЗН, вам необходимо в течении 30 дней посетить вашу налоговую инспекцию. Познакомиться со своим инспектором и принести ему пакет документов, который включает в себя:

1. Копию устава;
2. Копию свидетельства о регистрации компании;
3. Копию паспорта, ID-карты или вида на жительство директора;
4. Копию приказа о назначении директора;
5. Копию трудового контракта с директором (если есть);
6. Копию договора аренды юридического адреса (паспорт собственника помещения и согласие всех взрослых собственников либо проживающих, если помещение жилое);
7. Учетную политику вашей компании;
8. Копию договора на оказание бухгалтерских услуг (если есть);
9. Копию паспорта, ID-карты или вида на жительство бухгалтера (если бухгалтер будет в штате);
10. Копию трудового контракта с бухгалтером. В некоторых случаях – документ об образовании бухгалтера (если бухгалтер будет в штате);
11. Копию свидетельства о регистрации бухгалтерской компании (если услуги оказывает компания на аутсорсе);
12. Копию приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета;
13. Заявление о применении УСН (если ваша компания решила использовать упрощенную систему налогообложения).

Все документы должны быть заверены директором компании.

Покупаем книгу замечаний и предложений

Такую книгу обязаны иметь все юридические лица. Вы обязаны купить её до того, как начнете работать.

Книгу можно купить в магазинах РУП «Издательство «Белбланкавыд». Для приобретения книги отправьте реквизиты юрлица, наименование и количество необходимых книг на E-mail торговой точки РУП «Издательство «Белбланкавыд» где будете забирать книгу. В ответном письме вам выставят счет-фактуру, которую вы оплатите. Узнать адрес, телефон и E-mail удобной для вас торговой точки можно на сайте пройдя по этой ссылке belblank.by → Торговая сеть БелБланк.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

1. Оригинал или копии платежных документов, подтверждающих оплату книги;
2. Оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя;
3. Паспорт, ID-карта или вид на жительство;
4. Доверенность на получение книги (если книгу получает представитель организации);
5. Сведения об адресе места нахождения книги.

Предзаполненный документ «Сведения об адресе места нахождения книги» вы получили вместе с комплектом документов.

Оформляем электронный ключ для сдачи налоговой декларации и отчетности

С информацией о получении ЭЦП можно ознакомиться на сайте национального центра электронных услуг (НЦЭУ) пройдя по этой ссылке nces.by → ГосСУОК → Сертификаты ЭЦП и носители → Юридическим лицам и ИП → Издание сертификата юридического лиц.

Ближайший для вас удостоверяющий центр выдачи ЭЦП вы можете посмотреть на сайте пройдя по этой ссылке nces.by → ГосСУОК → Полезная информация → Адреса РЦ (где получить услугу).

Удачи в бизнесе!
С уважением, команда BitOffice.