Политика обработки персональных данных

Мы признаем, что использование любого онлайн-сервиса зависит от значительной доли Вашего доверия.

Мы высоко ценим Ваше доверие и хотим посредством настоящей Политики проинформировать Вас о целях, для которых мы обрабатываем персональные данные, о порядке обработки персональных данных, о правах, связанных с обработкой персональных данных и механизме их реализации.

В случае необходимости Вы можете обратиться сразу к интересующему Вас разделу Политики.

1. Общие положения

Контактные данные: ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929, адрес: Республика Беларусь, 220029, г. Минск, пр-т Машерова, д. 11, пом. 1 (блок А, оф.734) (далее — «Блэк Рокет»), адрес электронной почты: privacy@bitoffice.by.

Если у Вас имеются какие-либо предложения по поводу нашей Политики или возникли какие-либо вопросы, связанные с настоящей Политикой, в том числе относительно реализации Ваших прав, пожалуйста, свяжитесь с нами посредством указанных выше контактных данных.

За содействием в реализации прав Вы можете также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Блэк Рокет, направив сообщение на адрес электронной почты: privacy@bitoffice.by.

Сфера действия: Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой Блэк Рокет персональных данных Пользователей и иных третьих лиц (далее — «персональные данные» или «ПД») в связи с использованием сервиса, размещенного в сети Интернет по адресу bitoffice.by (далее — «Сервис»).

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников). В отношении обработки cookie-файлов применяется Политика в отношении обработки cookies.

Политика разработана в соответствии с положениями законодательства Республики Беларусь, регулирующего порядок обработки и защиты персональных данных, в том числе с учетом положений Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и других нормативных правовых актов, определяющих порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

Обеспечение неограниченного доступа к актуальной редакции Политики в соответствие с требованиями законодательства реализуется путем ее публикации в сети Интернет на сайте по адресу: bitoffice.by

2. Цели обработки персональных данных

Ниже приведено описание целей обработки персональных данных и изложена иная необходимая информация, отражающая процессы обработки персональных данных.

2.1 Создание и отправка комплекта документов для регистрации ООО/частного предприятия/ИП

Правовое основание обработки: Согласие

Срок хранения: 1 год

Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для подготовки документов, требуемых для соответствующей государственной регистрации ИП/ООО/Частного предприятия. После чего на указанный Пользователем адрес электронной почты будет отправлен комплект готовых проектов документов, сформированный на основании предоставленных Пользователем данных.

Конкретный состав предоставляемых данных зависит от типа формы бизнеса, выбираемой Пользователем: ИП/ООО/Частное предприятие. Блэк Рокет обрабатывает предоставленные Пользователем данные, которые объективно необходимы для подготовки пакета документов, требуемых для соответствующей государственной регистрации ИП/ООО/Частного предприятия и иных дополнительных документов, а также последующей отправки Пользователю готового пакета проектов документов на указанным им адрес электронной почты. В частности, для этого Блэк Рокет опирается на перечни подлежащих указанию данных, которые предусмотрены утвержденными законодательством формами документов (заявление о государственной регистрации ИП, заявление о государственной регистрации коммерческой организации).

Для удобства Пользователей обязательные для предоставления данные помечены специальным образом. Иные данные могут предоставляться Пользователем на его усмотрение.

2.1.1. Перечень обрабатываемых ПД

При регистрации ООО/частного предприятия

1. ФЛ, планирующее стать учредителем ООО/собственником частного предприятия

Кратко: данные, необходимые для заполнения заявления о государственной регистрации ООО/Частного предприятия в соответствии с утвержденной законодательством формой.

Детально: личные данные (ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер документа, личный (идентификационный) номер, орган выдачи, дата выдачи, срок действия), адрес (область, район, населённый пункт, почтовый индекс, вид дорожной сети, имя дорожной сети, номер дома, корпус, вид помещения, номер помещения), контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

2. ФЛ-руководитель ООО/Частного предприятия; ФЛ-доверенное на подписание трудового договора с руководителем ООО/Частного предприятия; Управляющий ИП-руководитель ООО/Частного предприятия

Кратко: данные, необходимые для подготовки договора с руководителем ООО/Частного предприятия и составления доверенности (при необходимости).

При регистрации ИП

1. ФЛ, планирующие регистрацию в качестве ИП

Кратко: данные, необходимые для заполнения заявления о государственной регистрации ИП в соответствии с утвержденной законодательством формой.

Детально: личные данные (ФИО, пол, дата рождения, место рождения), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер документа); адрес (область, район, населённый пункт, почтовый индекс, вид дорожной сети, имя дорожной сети, номер дома, корпус, вид помещения, номер помещения), контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты), прочая (дополнительная) информация (код ОКЭД планируемого к осуществлению основного вида деятельности; номер страхового свидетельства социального государственного страхования (при наличии); следующие сведения о ФЛ в формате (да/нет): работает ли ФЛ по трудовому договору; получает ли ФЛ пенсию; имеет ли ФЛ право на пособие по уходу за ребенком до трех лет; является ли ФЛ студентом дневной формы обучения)

Аренда юридического адреса

Правовое основание обработки: Согласие

Срок хранения: 1 год

Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для получения консультации (условий) по аренде юридического адреса. После заполнения онлайн-анкеты соответствующие контактные данные будут переданы Партнёрам Блэк Рокет (арендодателям; провайдерам юридических адресов), которые свяжутся по указанным контактным данным для предоставления соответствующей консультации (условий) и достижения заявленной цели.

Перечень обрабатываемых ПД

1. Пользователь (контактное лицо; руководитель ООО/Частного предприятия; ИП)

Детально: ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, область, район, населённый пункт

Бухгалтерское обслуживание

Правовое основание обработки: Согласие

Срок хранения: 1 год

Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для получения консультации (условий) по бухгалтерскому обслуживанию. После заполнения онлайн-анкеты соответствующие контактные данные будут переданы Партнёрам Блэк Рокет (провайдерам бухгалтерских услуг), которые свяжутся по указанным контактным данным для предоставления соответствующей консультации (условий) и достижения заявленной цели.

Перечень обрабатываемых ПД

1. Пользователь (контактное лицо; руководитель ООО/Частного предприятия; ИП)

Детально: ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, область, район, населённый пункт

Открытие счета

Правовое основание обработки: Согласие

Срок хранения: 1 год

Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для получения консультации (условий) по открытию счёта в банке/НКФО. После заполнения онлайн-анкеты соответствующие контактные данные будут переданы Партнёрам Блэк Рокет (т.е. финансовому учреждению, с которым Блэк Рокет сотрудничает и которое выберет Пользователь), которые свяжутся по указанным контактным данным для предоставления соответствующей консультации (условий) и достижения заявленной цели.

Перечень обрабатываемых ПД

1. Пользователь (контактное лицо; руководитель ООО/Частного предприятия; ИП)

Детально: ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, область, район, населённый пункт

Рассмотрение запросов

Правовое основание обработки: Согласие

Срок хранения: 1 год

Блэк Рокет ценит желание Пользователей получать качественный Сервис и в случае возникновения вопросов, предложений или необходимости в помощи, связанной с использованием Сервиса, Блэк Рокет рассмотрит поступающие запросы, примет меры реагирования и окажет необходимое содействие.

Перечень обрабатываемых ПД

1. ФЛ, связывающееся с поддержкой Сервиса

Детально: ФИО, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и иные данные, которые будут сообщены Вами в ходе коммуникации с нами или которые могут потребоваться в зависимости от характера и содержания Вашего запроса для его рассмотрения и принятия необходимых мер

Блэк Рокет может также использовать анонимизированные и (или) обезличенные данные и информацию неличного и технического характера (в том числе агрегированную) для целей проведения статистических и аналитических исследований для улучшения работы Сервиса, повышения удобства и эффективности взаимодействия Пользователей с Сервисом.

Обработка персональных данных для иных целей (при возникновении такой необходимости) осуществляется только если получено согласие на обработку персональных данных, либо если обработка допускается (разрешена) законодательством без получения согласия на ином правовом основании, в том числе необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами. В указанных случаях перечень персональных данных, а также цели обработки персональных данных указываются в предоставляемом согласии на обработку персональных данных или определяются (устанавливаются) в соответствии с положениями законодательства или на их основе.

Блэк Рокет не осуществляет проверку указываемых в онлайн-анкетах и при использовании Сервиса персональных данных. Пользователь самостоятельно несет ответственность за корректность данных, вводимых им в процессе заполнения онлайн-анкет и использования Сервиса, а также за соответствие вводимых данных требованиям действующего законодательства, включая ответственность перед третьими лицами в случаях, когда Пользователь вводит данные, не имеющие к нему прямого отношения (например, данные третьих лиц), или нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Блэк Рокет исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные данные, необходимые для достижения целей обработки, а в случае предоставления Пользователем в процессе заполнения онлайн-анкет и использования Сервиса персональных данных третьих лиц, Пользователь гарантирует Блэк Рокет наличие для этого надлежащих правовых оснований и возможность осуществления обработки персональных данных для достижения соответствующих целей обработки (например, согласие соответствующих субъектов персональных данных на передачу персональных данных и обработку, охватывающую совершение действий, необходимых для достижения соответствующей цели обработки, указанной в Политике, в соответствии с ее положениями). Блэк Рокет использует предоставляемые Пользователем данные только для достижения соответствующей цели(ей) обработки, ради которой соответствующие персональные данные были предоставлены Блэк Рокет, и вправе совершать для этого все действия, необходимые для достижения указанных целей.

3. Порядок обработки персональных данных

Действия: Блэк Рокет вправе совершать в отношении персональных данных любые действия, необходимые для достижения соответствующих целей обработки персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных.

Способы: Блэк Рокет вправе обрабатывать персональные данные с использованием средств автоматизации (в том числе с помощью автоматизированных систем и иных программных средств), без их использования, а также смешанным способом.

Источники: Источниками получения персональных данных являются Пользователи путем предоставления (сообщения) персональных данных различными способами при взаимодействии с Блэк Рокет (например, при заполнении онлайн-анкет и использовании функционала Сервиса или при общении со службой поддержки).

Доступ: Доступ к обрабатываемым нами персональным данным может предоставляться нашим работникам в объеме, необходимом для выполнения их трудовых (должностных) обязанностей, с соблюдением порядка, установленного законодательством и локальными правовыми актами.

Уполномоченные лица: Блэк Рокет использует облачные сервисы и решения от ООО «А1 ИКТ Сервисы» (УНП: 193495076, юридический адрес: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Танковая, д.11, каб. 209а) для надлежащего и защищенного хранения и обработки персональных данных.

Блэк Рокет вправе передавать отдельные персональные данные третьим лицам (своим партнёрам и в регистрирующий орган) как это указано в Политике и согласии в случаях, когда это обусловлено из целями обработки персональных данных на основании предоставленного согласия. Партнёры Сервиса – лица, оказывающие соответствующие услуги, с которыми у Блэк Рокет установлены договорные отношении. Подробнее про категории вовлеченных партнёров Блэк Рокет в разрезе целей обработки указано выше. Для получения индивидуальной информации о партнёрах Блэк Рокет, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Прекращение обработки: Если иное не установлено законодательством, условием прекращения обработки Блэк Рокет персональных данных является достижение целей обработки персональных данных (утрата необходимости в достижении этих целей), истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных, а также отсутствие оснований для обработки персональных данных, установленных законодательными актами.

Меры по обеспечению защиты: Блэк Рокет принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4. Разъяснение субъекту персональных данных его прав

Контактные данные оператора:

ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929, адрес: Республика Беларусь, 220029, г. Минск, пр-т Машерова, д. 11, пом. 1 (блок А, оф.734) (далее – Блэк Рокет)

В связи с необходимостью получения согласия на обработку персональных данных и до получения согласия на обработку персональных данных, Блэк Рокет настоящим разъясняем Вам ваши права как субъекта персональных данных вместе с разъяснением сроков и действий, которые будут предприняты для реализации Ваших прав, а также последствий дачи согласия или отказа в даче согласия на обработку персональных данных:

5. Последствия дачи/отказа в даче согласия

В соответствии с законодательством Республики Беларусь, регулирующим порядок обработки и защиты персональных данных, разъясняем, что отказ от дачи Вами согласия на обработку персональных данных не влечет для Вас неблагоприятных последствий, в том числе применения штрафных санкций.

Вместе с тем в случае, если совершение Блэк Рокет определенных действий (достижение целей обработки персональных данных) требует обработки персональных данных и предоставления согласия на такую обработку, то отказ в предоставлении согласия на обработку персональных данных может влечь невозможность совершения Блэк Рокет таких действий и соответственно невозможность для Вас воспользоваться соответствующим функционалом сервиса BitOffice (bitoffice.by).

В случае дачи Вами согласия на обработку персональных данных у Блэк Рокет возникнет право осуществлять с соблюдением требований законодательства обработку соответствующих персональных данных в порядке и на условиях, предусмотренных согласием и законодательством.

6. Права, связанные с обработкой персональных данных и механизм их реализации

Субъект персональных данных имеет следующие права:

6.1. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки персональных данных: – наименование и место нахождения оператора; – подтверждение факта обработки персональных данных оператором; – персональные данные и источник их получения; – правовые основания и цели обработки персональных данных; – срок, на который субъектом персональных данных дано согласие; – наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу; – иную информацию, предусмотренную законодательством.

Субъект персональных данных не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

Блэк Рокет в течение 5 рабочих дней после получения заявления от субъекта персональных данных предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении.

6.2. Право на внесение изменений в свои персональные данные.

Субъект персональных данных имеет право требовать от Блэк Рокет внесения изменений в персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

К заявлению дополнительно прилагаются соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.

Блэк Рокет в 15-тидневный срок после получения заявления от субъекта персональных данных вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными, либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений, если иное не установлено законодательством.

6.3. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.

Субъект персональных данных вправе получить информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.

Блэк Рокет в 15-тидневный срок после получения заявления от субъекта персональных данных предоставляет информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении.

6.4. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

Блэк Рокет в 15-тидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных обязано прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Блэк Рокет обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Общество вправе отказать в удовлетворении указанных требований в установленных законодательством случаях.

6.5. Право на отзыв согласия субъекта персональных данных в любое время без объяснения причин.

Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

Блэк Рокет в таком случае обязано в 15-тидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Блэк Рокет обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

6.6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Блэк Рокет, нарушающие права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган. Для этого субъект персональных данных вправе обратиться в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в установленном законодательстве порядке. Принятое Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь решение может быть обжаловано в установленном порядке в суде.

Реализация прав осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, в том числе статьи 14 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99- З «О защите персональных данных». В рамках реализации прав при обработке персональных данных субъект персональных данных имеет право подать заявление в Общество. Заявление подается в письменной форме либо в виде электронного документа. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявление документа, удостоверяющего личность, при подаче заявления в Банк в письменной форме.

Заявление субъекта персональных данных подается:

В письменной форме (нарочно или почтой): ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929, адрес: Республика Беларусь, 220029, г. Минск, пр-т Машерова, д. 11, пом. 1 (блок А, оф.734).
В виде электронного документа (с ЭЦП) на электронный адрес: privacy@bitoffice.by.

Реализовать право на отзыв согласия (право под № 5) субъект персональных данных вправе также в форме, в которой такое согласие было дано (например, связавшись с нами в электронной форме через электронный адрес: privacy@bitoffice.by.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания).
Дату рождения субъекта персональных данных.
Идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных.
Изложение сути требований субъекта персональных данных.
Личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

К заявлению о внесения изменений в персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, прилагаются соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Лицо, предоставившее Блэк Рокет неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом лице, без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством.

7. Трансграничная передача

Блэк Рокет может осуществлять трансграничную передачу персональных данных если это необходимо для достижения целей работы Сервиса. Трансграничная передача персональных данных осуществляется в соответствии с положениями действующего законодательства Республики Беларусь.

8. Изменения в Политику

Блэк Рокет призывает Вас периодически перечитывать Политику для того, чтобы быть информированными относительно того, как каким образом обрабатываются персональные данные. Блэк Рокет сохраняет за собой право время от времени по своему усмотрению вносить изменения или дополнения в настоящую Политику частично или полностью. В случае если в содержание Политики вносятся существенные изменения, включая изменение целей обработки, порядка реализации прав субъектов данных, условий трансграничной передачи, такие изменения доводиться до сведения субъектов персональных данных заблаговременно, до вступления в силу таких изменений.