Инструкция по регистрации индивидуального предпринимателя

Важно! О датах в документах сервиса BitOffice

Даты в документы проставляются автоматически в день открытия документа по ссылке в письме. Каждый раз, когда вы открываете документ, ставится текущая дата (дата открытия ссылки). Для юридической корректности откройте и распечатайте все документы в день их подачи в исполком.

Общая информация об ИП

ИП считается одной из самых простых форм ведения бизнеса без необходимости открытия юрлица. Оно не требует создания юридического лица. Названием ИП является собственное ФИО предпринимателя. Гражданин получает статус ИП с того дня как зарегистрирован и может осуществлять предпринимательскую деятельность по всей стране. Также ИП может осуществлять и внешнеэкономическую деятельность.

Место регистрации ИП

Человек может подать документы на открытие ИП в исполком по месту своей прописки (постоянной регистрации) указанной в паспорте, ID-карте или виде на жительство или у нотариуса по месту проживания. Осуществлять свою деятельность ИП может по всей территории Беларуси, независимо от места регистрации или места проживания. Можно, например, быть зарегистрированным ИП в Бресте, платить там налоги и т.д., однако деятельность осуществлять в Витебске – закон это не запрещает.

Не подписываем документы

Не подписывайте заявление о государственной регистрации ИП до того, как пойдете в исполком – подписывайте его только в присутствии регистратора. Подписывайте документы только лично. Обязательно возьмите с собой паспорт, ID-карту или вид на жительство. ФИО и дату на заявлении проставите также в присутствии регистратора.

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП

Пошлина, которую платят при регистрации ИП, составляет 0,5 базовой величины. Размер базовой величины изменяется со временем. Актуальный размер базовой величины на сегодняшний день вы можете узнать из сети интернет. Госпошлина должна быть уплачена только от имени человека открывающего ИП. Пошлина может быть уплачена посредством ЕРИП выполнив следующие шаги:

1. Суды, Юстиция, Юридические услуги
2. Регистрация юридического лица и ИП
3. Выберите область или город. Найдите свой регистрирующий орган
4. Физические лица
5. Регистрация ИП
6. Введите свой идентификационный номер из паспорта, ID-карты или вида на жительства
7. Введите ваше ФИО и сумму платежа (0,5 базовой величины на дату платежа)
8. Совершите платеж.

В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего такую уплату, представлять в регистрирующий орган не нужно. Они увидят это самостоятельно.

Также оплатить госпошлину можно в любом отделении банка. Госпошлина уплачивается только наличными деньгами. Обязательно возьмите с собой паспорт, ID-карту или вид на жительство.

Актуальные реквизиты для уплаты пошлины стоит узнать на сайте своего исполнительного комитета, в который вы идёте регистрироваться, потому как они разные для каждого исполкома.

Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Итак, для подачи на регистрацию ИП у вас должно оказаться:

1. Ваш паспорт, ID-карта или вид на жительство;
2. Не подписанное заявление (ФИО, дату и подпись поставите на месте);
3. Квитанция об уплате госпошлины (если оплачивали через банк);
4. Ваша фотография для документов размером 3х4 или 4х5 см.

Проверяем документы и подаём их на регистрацию

Все документы стоит проверить на корректность. Например, не истёк ли срок действия паспорта, правильно ли внесены сведения о себе и вашей деятельности в заявление, чёткая ли фотография, верно ли указаны реквизиты для оплаты госпошлины. Если всё в порядке – идёте регистрироваться в свой исполком. График работы и время приёма уточните заранее.

Если при подаче заявления на регистрацию ИП обнаружатся ошибки (опечатки, неточности), не переживайте, у вас есть законное право на 3 собственноручных исправления при подаче заявления.

Получаем регистрационные документы

В день обращения или на следующий день после подачи документов вы можете забрать своё свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. В течении 5 рабочих дней вам выдадут ещё и документы о постановке на учёт в налоговой, Белгосстрахе и ФСЗН. Обязательно сохраните этот документ. Точные сроки выдачи документов могут незначительно отличаться в связи с загруженностью регистраторов.

Открываем расчётный счёт в банке

Для начала бизнеса вам необходим счёт в банке. С вами свяжется сотрудник банка который вы выбрали при получении документов и подробно проконсультирует по вопросам банковского обслуживания, процедуры открытия счёта. Для открытия счёта в банк нужно будет взять паспорт, ID-карту или вид на жительство и свидетельство о регистрации ИП.

После регистрации

Также вам необходимо посетить вашу налоговую инспекцию. Возьмите туда копию свидетельства о регистрации – её требуют не всегда, но лучше иметь её при себе. С инспектором нужно обсудить систему налогообложения. Он подскажет вам оптимальную для вашего вида деятельности и укажет ставку.

Обращаться с визитом в органы ФСЗН, органы статистики и Белгосстрах необязательно, пока вы работаете один.

Если вам нужно, вы можете заказать и изготовить печать. ИП в Беларуси не обязан заводить печать, он может просто подписывать документы, они будут иметь полную юридическую силу. Однако печать вызывает дополнительное доверие у клиентов. Кроме того, печать снижает риск подделки документов. Для изготовления печати необходимо иметь с собой оригинал свидетельства о госрегистрации ИП, паспорт, ID-карту или вид на жительство.

Покупаем книгу замечаний и предложений

Такую книгу обязаны иметь все ИП. Вы должны купить её до того, как начнете работать. Книгу можно купить в магазинах РУП «Издательство «Белбланкавыд». Для приобретения книги отправьте реквизиты ИП, наименование и количество необходимых книг на E-mail торговой точки РУП «Издательство «Белбланкавыд» где будете забирать книгу. В ответном письме вам выставят счет-фактуру, которую вы оплатите. Узнать адрес, телефон и E-mail удобной для вас торговой точки можно на сайте пройдя по этой ссылке belblank.by → Торговая сеть БелБланк.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

1. Оригинал и копии платежных документов, подтверждающих оплату книги;
2. Оригинал и копия паспорта, ID-карты или вида на жительство ИП;
3. Сведения об адресе места нахождения книги.

Предзаполненный документ «Сведения об адресе места нахождения книги» вы получили вместе с комплектом документов.

Выбираем систему налогообложения

ИП может использовать два типа системы налогообложения. Это единый налог и общая система налогообложения (подоходный налог).

Использовать единый налог можно в определенных видах деятельности. К примеру, оказывать услуги юридическим лицам при применении такого налога ИП будет запрещено. Список таких видов достаточно обширен. Посмотреть его можно на сайте налоговой. Единый налог платят вперед, как фиксированную ставку в конкретный промежуток времени (как правило, месяц). Для каждой местности и каждой деятельности ставка налога отличается.

Подоходный налог. Этот вариант является основным. Может быть с НДС или без. Расчет этого налога возможен 2 способами:

1. (Доходы ИП – 20% документально неподтверждаемых расходов)*0,2. Конечная эффективная ставка будет 16%;
2. (Доходы ИП – документально подтвержденные расходы)*0,2.

Для удобства самостоятельного расчета налогов и применения налоговых вычетов советуем воспользоваться бесплатным бухгалтерским сервисом BitTax пройдя по этой ссылке BitTax.

Оформляем электронный ключ для сдачи налоговой декларации и отчетности

С информацией о получении ЭЦП можно ознакомиться на сайте национального центра электронных услуг (НЦЭУ) пройдя по этой ссылке nces.by → ГосСУОК → Сертификаты ЭЦП и носители → Юридическим лицам и ИП → Издание сертификата юридического лица / ИП.

Ближайший для вас удостоверяющий центр выдачи ЭЦП вы можете посмотреть на сайте пройдя по этой ссылке nces.by → ГосСУОК → Полезная информация → Адреса РЦ (где получить услугу).

Удачи в бизнесе!
С уважением, команда BitOffice.