Инструкция по переходу из ИП в юридическое лицо

Важно! О датах в документах сервиса BitOffice

Даты в документы проставляются автоматически в день открытия документа по ссылке. Каждый раз, когда вы открываете документ, ставится текущая дата (дата открытия ссылки). Для юридической корректности откройте и распечатайте все документы в день их подачи в исполком.

Что необходимо сделать ИП до подачи документов на регистрацию юридического лица

1. Не позднее даты, предшествующей дате регистрации юридического лица представить в налоговый орган налоговую декларацию за период с начала текущего года по день ее представления. Подробнее о подаче такой декларации см. документ «Особенности представления налоговых деклараций ИП при создании им коммерческой организации», который вы получили вместе с комплектом документов.
2. Не позднее даты, предшествующей дате регистрации юридического лица, письменно уведомить кредиторов о решении создать юридическое лицо и о переходе к нему прав и обязанностей от вас как от ИП. Образец такого уведомления вы получили вместе с комплектом документов.

Чтобы избежать споров с кредиторами, рекомендуем направлять уведомления:

• персонально каждому кредитору. Так вы будете уверены, что уведомлены все кредиторы без исключения;
• сразу после согласования наименования юрлица и определения его места нахождения, чтобы было время для доставки уведомлений;
• заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу кредитора или вручить под подпись ответственного лица кредитора.

Эти способы направления уведомления позволят доказать, что кредитор получил уведомление.

3. Не позднее даты, предшествующей дате регистрации юридического лица, составить передаточный акт. Образец передаточного акта вы получили вместе с комплектом документов.

Форма передаточного акта законодательством не предусмотрена. При этом в передаточном акте указываются:

• права и обязанности ИП, возникшие в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности, которые переходят к создаваемому юридическому лицу (включая связанные с исполнением налоговых обязательств, уплатой процентов, пеней, исполнением обязанности по уплате пошлин, обязательств перед ФСЗН, а также возникшие из трудовых, гражданско-правовых и иных отношений);
• товары (работы, услуги), денежные средства, электронные деньги, имущественные права, их количество, стоимость, сумма;
• доменные имена (если есть необходимость использования домена в деятельности юридического лица);
• признаваемые налоговыми вычетами суммы НДС, предъявленные (уплаченные) при приобретении либо уплаченные при ввозе товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым получены и подписаны электронные счета-фактуры электронной цифровой подписью ИП, являвшегося плательщиком НДС, и не принятые к вычету этим ИП до перехода его прав и обязанностей к юридическому лицу, подлежат передаче создаваемому юридическому лицу.

К передаточному акту прилагаются первичные учетные документы и иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью ИП. Подробнее см. документ «Алгоритм перехода из ИП в юридическое лицо» который вы получили вместе с комплектом документов.

Подробнее про вопросы касающиеся:

• передаточного акта;
• кассового оборудования;
• прослеживаемости товаров;
• маркировка товаров;
• бланков документов с определенной степенью защиты;
• объектов недвижимости и аренды;
• агентов по подоходному налогу;
• налогов

…вы можете посмотреть в документе «Разъяснения по переходу от налоговой» который вы получили вместе с комплектом документов.

Если у ИП есть наемные работники:

Не позднее 30 календарных дней до даты приема их на работу в юридическое лицо, письменно предложить работнику работу в создаваемом юридическом лице, на условиях ранее заключенном между работником и ИП трудовом договоре. Образец такого уведомления вы получили вместе с комплектом документов; Уволить работников не позднее, чем за 1 день до даты подачи документов на регистрацию коммерческой организации. При этом уволить работника необходимо в порядке перевода к другому нанимателю и произвести с работником окончательный расчет не позднее дня увольнения; Не позднее 30 рабочих дней с даты регистрации юридического лица представить сведения, отчетность, осуществить платежи в ФСЗН, а именно:

• представить сведения о увольнении по форме ПУ-2 (дата увольнения с работы у ИП не позднее даты снятия с учета);
• произвести платежи, причитающиеся к уплате на дату принятия решения о снятии с учета;
• представить ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета ФСЗН»;
• представить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (по дату увольнения с работы работника у ИП);
• представить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (как ИП за себя по дату снятия с учета).

Снова принять на работу работников в создаваемое юридическое лицо лучше всего в день регистрации юридического лица с представлением сведений о приеме по форме ПУ-2 в ФСЗН.

Для некоторых ИП необходимо выполнить и другие важные вещи до регистрации юридического лица. С полным перечнем необходимых действий вы можете ознакомится в «Алгоритме перехода из ИП в юридическое лицо» который вы получили вместе с комплектом документов.

Не подписываем 3 документа

Не подписывайте:

1. Устав;
2. Заявление о государственной регистрации коммерческой организации, создаваемой ИП;
3. Лист А. Сведения о собственнике имущества (учредителе).

Подписывайте их только в присутствии регистратора. Обязательно возьмите с собой паспорт, ID-карту или вид на жительство. ФИО и дату на документах проставите также в присутствии регистратора.

Возьмём паузу и посчитаем документы

Итак, для подачи на регистрацию у вас должно оказаться:

1. Ваш паспорт, ID-карта или вид на жительство;
2. Оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП (заявление ИП о его утрате);
3. Неподписанное заявление с листом А (ФИО, дату и подпись поставите на месте);
4. Распечатанный устав в 2-х экземплярах (ФИО, дату и подпись поставите на месте);
5. Электронная копия устава (в формате .doc или .rtf) записанная на электронном носителе (CD-диск, USB-флешка), который приобщается к материалам регистрационного дела. CD-диск, USB-флешку могут вам не вернуть.

Остальные документы, которые вы получили от сервиса BitOffice, оставьте у себя – это ваши внутренние документы, они необходимы для деятельности вашей компании.

Проверяем документы и подаём их на регистрацию

Все документы стоит проверить на корректность. Например, не истёк ли срок действия паспорта, правильно ли внесены сведения о себе и вашей деятельности в заявление и устав, корректно ли записался устав на CD-диск или USB-флешку. Если все в порядке – идёте регистрироваться в свой исполком. График работы и время приёма уточните заранее.

Если при подаче заявления на регистрацию компании обнаружатся ошибки (опечатки, неточности), не переживайте, у вас есть законное право на 3 собственноручных исправления при подаче заявления.

Теперь со всеми этими документами вы направляетесь в ваш регистрирующий орган по месту расположения вашего будущего юридического лица.

Получаем регистрационные документы

Компания считается зарегистрированной в день подачи документов. На руки вам отдадут лишь устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером (УНП).
Само свидетельство о регистрации компании выдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи документов.
В течении 5 рабочих дней вам выдадут еще и документы о постановке на учет в налоговых органах, Белгосстрахе, органах статистики и ФСЗН. Обязательно сохраните этот документ. Точные сроки выдачи документов могут незначительно отличаться в связи с загруженностью регистраторов.

Уведомление в ФСЗН о найме на работу директора должно быть подано вами самостоятельно в течение 15 дней с даты регистрации компании посредством формы ПУ-2. Если у вас пока нет ЭЦП, то можно обратится лично в ФСЗН куда вас поставили на учет и подать заявление лично.

Изготавливаем печать

Закон не требует наличия печати у юридического лица. Однако мы советуем её сделать.

Для изготовления печати учредителю потребуется устав (со штампом регистрации) или свидетельство о госрегистрации, а также паспорт, ID-карта или вид на жительство. На месте вы выбираете эскиз печати, пишете заявление на изготовление и ждёте когда печать сделают. Если печать будет заказывать директор который не является учредителем, то необходимо иметь при себе паспорт, ID-карта или вид на жительство и приказ (решение, протокол) о назначении директора.

Открываем расчётный счёт в банке

Как юридическому лицу вам необходимо иметь расчетный счет. С вами свяжется сотрудник банка который вы выбрали при получении документов и подробно проконсультирует по вопросам банковского обслуживания, процедуры открытия счета.

Для открытия расчетного счета директору компании в банк нужно взять:

1. Оригинал устава, + его заверенная копия (можно сделать на месте);
2. Протокол собрания учредителей или решение о назначении директора на должность;
3. Приказ о назначении директора на должность;
4. Паспорт, ID-карта или вид на жительство директора;
5. Печать (если имеется).

После открытия счета в банке, первым делом советуем внести уставный фонд вашей компании, а потом перевести деньги со счета ИП на счет созданного юридического лица.

Бухгалтерский и налоговый учет

Если вы решили не вести бухгалтерский учет самостоятельно и вам необходим бухгалтер, то после государственной регистрации компании, вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Всю эту бумажную работу и контакт с налоговой возьмет на себя бухгалтерия на аутсорсе.

Учет можно вести самостоятельно в книге учета доходов и расходов и без бухгалтера. Или воспользоваться бесплатным сервисом для расчёта налогов BitTax, пройдя по этой ссылке BitTax.

Выбираем систему налогообложения

Одним из самых важных вопросов после регистрации компании – это выбор системы налогообложения. Для юрлица варианты систем налогообложения могут быть следующими:

• общая система налогообложения;
• упрощенная система налогообложения (УСН).

Упрощенная система (УСН) – самая популярная. Вы просто платите 6% от выручки. Если же выручки нет, то и платить вам не придётся. Чтобы вы могли использовать УСН вы должны написать уведомление в налоговую в течение 20 рабочих дней после госрегистрации, так как по умолчанию к вам применяется общая система. Предзаполненное уведомление о переходе на УСН вы получили вместе с комплектом документов.

Общая система применяется тогда, когда нет возможности применить упрощенную систему. В таком случае уплачиваются все налоги, как республиканские, так и местные. Налогом облагают чистый доход (доходы минус расходы).

Подаём документы в налоговую

После того как вы забрали из исполкома извещение о постановке на учет в налоговых органах, Белгосстрахе, органах статистики и ФСЗН, вам необходимо в течении 30 дней посетить посетить вашу налоговую инспекцию. Познакомиться со своим инспектором и принести ему пакет документов, который включает в себя:

1. Копию устава;
2. Копию свидетельства о регистрации компании;
3. Копию паспорта, ID-карты или вида на жительство директора;
4. Копию приказа о назначении директора;
5. Копию трудового контракта с директором (если есть);
6. Копию договора аренды юридического адреса (паспорт собственника помещения и согласие всех взрослых собственников либо проживающих, если помещение жилое);
7. Учетную политику вашей компании;
8. Копию передаточного акта в электронном виде;
9. Копию договора на оказание бухгалтерских услуг (если есть);
10. Копию паспорта, ID-карты или вида на жительство бухгалтера (если бухгалтер будет в штате);
11. Копию трудового контракта с бухгалтером. В некоторых случаях – документ об образовании бухгалтера (если бухгалтер будет в штате);
12. Копию свидетельства о регистрации бухгалтерской компании (если услуги оказывает компания на аутсорсе);
13. Копию приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета;
14. Заявление о применении УСН (если ваша компания решила использовать упрощенную систему налогообложения).

Документы должны быть заверены директором компании.

Покупаем книгу замечаний и предложений

Такую книгу обязаны иметь все юридические лица. Вы обязаны купить её до того, как начнете работать. Книгу можно купить в магазинах РУП «Издательство «Белбланкавыд». Для приобретения книги отправьте реквизиты юрлица, наименование и количество необходимых книг на E-mail торговой точки РУП «Издательство «Белбланкавыд» где будете забирать книгу. В ответном письме вам выставят счет-фактуру, которую вы оплатите. Узнать адрес, телефон и E-mail удобной для вас торговой точки можно на сайте пройдя по этой ссылке belblank.by → Торговая сеть БелБланк.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

1. Оригинал или копии платежных документов, подтверждающих оплату книги;
2. Оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя;
3. Паспорт, ID-карта или вид на жительство;
4. Доверенность на получение книги (если книгу получает представитель организации);
5. Сведения об адресе места нахождения книги.

Предзаполненный документ «Сведения об адресе места нахождения книги» вы получили вместе с комплектом документов.

Оформляем электронный ключ для сдачи налоговой декларации и отчетности

С информацией о получении ЭЦП можно ознакомиться на сайте национального центра электронных услуг (НЦЭУ) пройдя по этой ссылке nces.by → ГосСУОК → Сертификаты ЭЦП и носители → Юридическим лицам и ИП → Издание сертификата юридического лиц.

Ближайший для вас удостоверяющий центр выдачи ЭЦП вы можете посмотреть на сайте пройдя по этой ссылке nces.by → ГосСУОК → Полезная информация → Адреса РЦ (где получить услугу).

Удачи в бизнесе!
С уважением, команда BitOffice.