Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «СБ-Глобал» в связи с использованием сервиса в сети Интернет BitOffice
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «СБ-Глобал» (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 3 «Политики обработки персональных данных в ООО «СБ-Глобал», утвержденной Протоколом внеочередного общего собрания участников ООО «СБ-Глобал» от 05.11.2021 г. № 7 и определяет основополагающие нормы, принципы и правила Общества с ограниченной ответственностью «СБ-Глобал» (далее – ООО «СБ-Глобал», Оператор) при обработке персональных данных субъектов персональных данных в отношениях, связанных с обработкой персональных данных Пользователей и иных третьих лиц при использовании сервиса, размещенного в сети Интернет по адресу https://bitoffice.by/sber (далее – «Сервис»). Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика является одной из обязательных принимаемых ООО «СБ-Глобал» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте https://bitoffice.by/sber. Сфера действия: Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой персональных данных Пользователей и иных третьих лиц (далее – «персональные данные» или «ПД») которые используют сервис, размещенного в сети Интернет по адресу https://bitoffice.by/sber (далее – «Сервис»).
1.3. Контактные данные оператора:
- ООО “СБ-Глобал”, 223021 Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, 14 А/1, район агрогородка Озерцо, помещение 1-46. УНП 191614201;
- +375 (33) 305-82-72 , +375 (33) 327-02-40, +375 (33) 303-74-38;
- E-mail: [email protected].
1.4. В Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
1.5. По тексту Политики применяются следующие сокращения:
- ПД – персональные данные Пользователя;
- ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- ФЛ – физическое лицо;
- ЮЛ – юридическое лицо;
- ИП – индивидуальный предприниматель;
- Согласие – согласие на обработку персональных данных.
2. Порядок и условия обработки персональных данных.
2.1. ООО «СБ-Глобал» в своей деятельности реализует правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2.2. Внутренний контроль за обработкой персональных данных осуществляет лицо, назначенное ответственным лицом за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
2.3. ООО «СБ-Глобал» использует следующие способы обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи; смешанная обработка персональных данных.
2.4. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемые ООО «СБ-Глобал», не подлежат распространению за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
2.5. ООО «СБ-Глобал» предоставляет персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных за исключением случаев, предусмотренных Законом и иным законодательством.
2.6. ООО «СБ-Глобал» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу, на основании заключенного с ним договора, в целях исполнения обязательств, установленных данным договором при условии, что данным договором, либо заключенным с уполномоченным лицом соглашением, дополнительно определяющим меры по соблюдению требований к обработке персональных данных субъектов персональных данных, предусмотренных Законом, будут определены: цели обработки персональных данных; перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом; обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии Законом.
2.7. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия уполномоченного лица несет ООО «СБ-Глобал». Уполномоченное лицо несет ответственность перед ООО «СБ-Глобал». Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных. Персональные данные, содержащиеся в документах, созданных (полученных) в результате деятельности ООО «СБ-Глобал», в том числе взаимодействия между ООО «СБ-Глобал» и субъектом персональных данных, хранятся в течение сроков, установленных законодательством для таких документов. При определении сроков, в течение которых осуществляется хранение, ООО «СБ Глобал» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень).
2.8. Условиями прекращения обработки персональных данных являются: достижение целей обработки персональных данных; истечение срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных; отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных; прекращение действия иных правовых оснований для обработки персональных данных; требование субъекта персональных данных о прекращении обработки и (или) удалении персональных данных; выявление (установление) факта неправомерной обработки персональных данных; требование Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь (далее – НЦЗПД), иных уполномоченных органов (организаций, лиц).
2.9. Обработка персональных данных осуществляется с использованием автоматизированной системы «BitOffice» (далее – Сервис), адрес Сервиса в сети Интернет https://bitoffice.by/sber. Персональные данные обрабатываются посредством сбора, хранения, использования, систематизации, внесения изменений, предоставления, удаления.
2.10. Оператор вправе передавать отдельные персональные данные третьим лицам (своим партнерам и в регистрирующий орган если Оператор действует в интересах Пользователя по доверенности) как это указано в Политике и согласии в случаях, когда это обусловлено целями обработки персональных данных.
2.11. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в приложении 1 и приложении 1а к настоящей Политике.
3. Уполномоченные лица:
ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929, Республика Беларусь, 220029, г. Минск, пр-т Машерова, д. 11, пом. 1 (блок А, оф.734) (далее – «Блэк Рокет»), адрес электронной почты: [email protected] – организация, оказывающие Оператору услугу по пользованию Сервисом. Взаимоотношения Оператора и Уполномоченного лица основаны на условиях лицензионного договора № 1 от 01.08.2025 г. и соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона. Цель обработки, для реализации которой привлекается уполномоченное лицо: обеспечить работу Сервиса, который позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для подготовки документов, требуемых для государственной регистрации ИП/ООО/ЧУП. После чего на указанный Пользователем адрес электронной почты отправляется комплект готовых проектов документов, сформированный на основании предоставленных Пользователем данных. Основания обработки персональных данных:
- наличие договора на оказание юридических услуг Пользователю по автоматизированной подготовке форм пакета документов для государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- согласие Пользователя на обработку персональных данных. В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у Оператора, Оператор:
- периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению Оператора;
- допускает привлечение уполномоченными лицами субуполномоченных лиц.
4. Порядок трансграничной передачи данных.
Оператор (уполномоченное лицо) осуществляют трансграничную передачу персональных данных в целях, указанных в приложении 1 к Политике. Трансграничная передача может осуществляться Оператором:
- на основании абзаца пятнадцатого статьи 6 Закона для цели исполнения обязательств по договору, заключенному с субъектом персональных данных, – в страны, обеспечивающие надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных (Азербайджан, Армению, Австрию, Албанию, Андорру, Бельгию, Болгарию, Боснию и Герцеговину, Великобританию, Венгрию, Германию, Грецию, Грузию, Данию, Ирландию, Исландию, Испанию, Италию, Латвию, Литву, Лихтенштейн, Люксембург, Мальту, Монако, Нидерланды, Польшу, Португалию, Румынию, Российскую Федерацию, Сан-Марино, Северную Македонию, Сербию, Словакию, Словению, Финляндию, Францию, Хорватию, Черногорию, Чехию, Швейцарию, Швецию, Эстонию);
- на основании абзаца третьего пункта 1 статьи 9 Закона для цели исполнения обязательств по договору, заключенному с субъектом персональных данных, – в страны, не обеспечивающие надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных (Казахстан, Кыргызстан, Китай, Молдову, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Ватикан, Австралию, Вьетнам, Индию, Индонезию, Иран, Малайзию, Новую Зеландию, Сингапур, Таиланд, Филиппины, Южную Корею, Япония, Канаду, ОАЭ, Турцию).
5. Права субъектов персональных данных
Информация о правах субъектов персональных данных и механизмах их реализации содержится в приложении 2 к Политике в отношении обработки персональных данных.
6. Права и обязанности ООО «СБ-Глобал», как уполномоченного лица
6.1. ООО «СБ-Глобал», как уполномоченное лицо вправе:
- обрабатывать персональные данные в соответствии с договором, заключенным между ООО «СБ-Глобал» и Оператором;
- отказать Оператору в реализации прав субъекта персональных данных при наличии правовых оснований для обработки персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных актами законодательства, если иное не вытекает из договора, заключенного между ООО «СБ-Глобал» и Оператором;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством, а также заключенным с Оператором договором.
6.2. ООО «СБ-Глобал» как уполномоченное лицо обязано:
- соблюдать требования к обработке персональных данных в соответствии с договором, заключенным между ООО «СБ-Глобал» и Оператором;
- выполнять указания (требования) Оператора, в том числе связанные с реализацией субъектом персональных данных своих прав;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные договором, заключенным с Оператором, и актами законодательства.
7. Последствия дачи/отказа в даче согласия
В соответствии с законодательством Республики Беларусь, регулирующим порядок обработки и защиты персональных данных, разъясняем, что отказ от дачи Пользователем согласия на обработку персональных данных не влечет для Пользователя неблагоприятных последствий, в том числе применения штрафных санкций. Вместе с тем в случае, если совершение Оператором определенных действий (достижение целей обработки персональных данных) требует обработки персональных данных и предоставления согласия на такую обработку, то отказ в предоставлении согласия на обработку персональных данных может влечь невозможность совершения Оператором таких действий и соответственно невозможность для Пользователя воспользоваться соответствующим функционалом сервиса BitOffice (https://bitoffice.by/sber). В случае дачи Пользователем согласия на обработку персональных данных у Оператора возникнет право осуществлять с соблюдением требований законодательства обработку соответствующих персональных данных в порядке и на условиях, предусмотренных согласием и законодательством.
8. Об обработке персональных данных при направлении рекламной рассылки с использованием абонентского номера, адреса электронной почты.
8.1. Оператор направляет рекламную рассылку об оказываемых услугах Оператором и его Партнерами смс – сообщением или Viber-сообщением, электронной почтой, предварительно получив на это согласие Пользователя. Срок, на который дается Согласие на обработку персональных данных: 1год.
8.2. Персональные данные Пользователя: Ф.И.О, абонентский номер, адрес электронной почты обрабатываются Оператором и Партерами в целях предоставления рекламной рассылки об оказываемых услугах.
8.3. Пользователь имеет право в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме либо в виде электронного документ в соответствия с требованиями п. 2 ст. 14 Закона.
8.4. Оператор в пятнадцатидневный срок прекращает обработку персональных данных Пользователя в соответствии с его заявлением, осуществляет их удаление и уведомляет об этом Пользователя, если отсутствуют иные основания для обработки таких персональных данных, установленные Законом и иными законодательными актами. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
8.5. Не является рекламной рассылкой информация, направляемая Пользователю сообщения информационного характера, необходимые для заключения договора.
8.6. Пользователь дает Согласие на обработку персональных данных на получение рекламной рассылки от Оператора и его Партнеров.
9. Изменения в Политику
Оператор сохраняет за собой право время от времени по своему усмотрению вносить изменения или дополнения в Политику частично или полностью. В случае если в содержание Политики вносятся существенные изменения, включая изменение целей обработки, порядка реализации прав субъектов данных, условий трансграничной передачи, такие изменения доводятся до сведения субъектов персональных данных заблаговременно, до вступления в силу таких изменений.
10. Заключительные положения
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в Политике, регулируются законодательством. Требования Политики обязательны для исполнения всеми работниками Оператора, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным. За нарушение требований Закона, Политики и иных ЛПА «СБ Глобал», регламентирующих работу с персональными данными, в том числе касающихся принципов и условий обработки персональных данных, «СБ Глобал» и работники «СБ Глобал» несут ответственность в соответствии с законодательством.
- Приложение 1, 1а: Цели обработки персональных данных;
- Приложение 2: Информация о правах субъектов персональных данных и механизмах их реализации.
Перечень целей обработки персональных данных
1. Заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров
- Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку: ответственный исполнитель по договору.
- Информационная система (ресурс): информационная система «BitOffice».
- Категории субъектов персональных данных: физические лица.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, дата рождения, место рождения, данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность (название документа; серия, номер, дата выдачи (принятия), срок действия; наименование органа (лица), выдавшего (принявшего) документ), контактный номер телефона.
- Правовые основания обработки: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона; абзац двадцатый статьи 6 Закона (Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З); статья 26 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»; пункт 70 Перечня.
- Категории получателей персональных данных: уполномоченные лица, партнеры.
- Уполномоченные лица: ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929).
- Срок хранения согласно Перечню: 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора, контракта.
2. Идентификация (анкетирование) клиента
Проверка принадлежности клиента к иностранным публичным должностным лицам, должностным лицам публичных международных организаций, лицам, занимающим должности, включенные в определяемый Президентом Республики Беларусь перечень государственных должностей Республики Беларусь, членов их семей и приближенных к ним лиц.
- Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку: ответственный исполнитель по договору.
- Информационная система (ресурс): информационная система «BitOffice».
- Категории субъектов персональных данных: физические лица, являющиеся стороной договора.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество (при его наличии), пол, дата и место рождения, гражданство, данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность (название документа, серия, номер, дата выдачи (принятия), срок действия; наименование органа (лица), выдавшего (принявшего) документ).
- Правовые основания обработки: абзац шестнадцатый статьи 6 Закона, абзац пятый статьи 6 Закона (статья 16 Закона Республики Беларусь от 30.06.2014 № 165-З «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения»; статья 26 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»).
- Категории получателей персональных данных: уполномоченные лица, партнеры.
- Уполномоченные лица: ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929).
- Срок хранения согласно Перечню: 5 лет (пункт 459) после прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций в письменной форме. В случае отсутствия договоров — со дня осуществления финансовых операций.
3. Направление рекламно-информационной рассылки
В том числе уведомлений об услугах, о предложениях (офертах) посредством смс-сообщений, сообщений в мессенджерах, телефонных звонков, e-mail-сообщений.
- Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку: ответственный исполнитель по договору.
- Информационная система (ресурс): e-mail: [email protected].
- Категории субъектов персональных данных: физические лица — клиенты, (потенциальные) клиенты.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество (при его наличии), абонентский номер электросвязи (номер домашнего и (или) мобильного телефона), адрес электронной почты; область, район, населенный пункт.
- Правовые основания обработки: статья 5 Закона.
- Категории получателей персональных данных: уполномоченные лица, партнеры.
- Уполномоченные лица: ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929).
- Срок хранения согласно Перечню: 1 год либо до отзыва согласия.
4. Обработка текстовых (электронных) сообщений, поступивших на адреса электронной почты о заключении и исполнении договоров
- Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку: ответственный исполнитель по договору.
- Информационная система (ресурс): e-mail: [email protected].
- Категории субъектов персональных данных: клиенты (потенциальные клиенты) — физические лица.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: имя, абонентский номер электросвязи (номер мобильного телефона), адрес электронной почты.
- Правовые основания обработки: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 71 Перечня.
- Категории получателей персональных данных: уполномоченные лица, партнеры.
- Уполномоченные лица: ООО «Блэк Рокет» (УНП 192343929).
- Срок хранения согласно Перечню: 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора, контракта.
Процесс и объем обрабатываемых персональных данных по созданию пакета документов для регистрации ООО/ЧУП/ИП
- Правовое основание обработки: абз. 15, 20 ст. 6 Закона
- Срок хранения: 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора.
Создание и получение на указанную Пользователя электронную почту комплекта документов для регистрации ООО/ЧУП/ИП.
Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, путем внесения своим персональных данных, необходимых для подготовки пакета документов, в целях соответствующей государственной регистрации ИП/ООО/ ЧУП. Готовый пакет документов формируется с помощью Сервиса и направляется на указанный Пользователем адрес электронной почты.
Конкретный состав предоставляемых данных зависит от типа формы бизнеса, выбираемой Пользователем: ИП/ООО/ЧУП.
ПД Пользователя, которые объективно необходимы для подготовки пакета документов, требуемых для соответствующей государственной регистрации ИП/ООО/ЧУП обрабатываемые Сервисом в зависимости от выбираемых пользователем вариантов организационно-правовой формы бизнеса включают в себя следующие варианты:
1. При регистрации ООО/ЧУП
ФЛ, планирующее стать учредителем ООО/собственником ЧУП и желающее заключить договор на оказание юридических услуг по созданию ООО, ЧУП предоставляет персональные данные для заключения договора на оказание юридических услуг по созданию ООО, ЧУП путем заполнения анкеты на Сервисе.
Кратко: данные, необходимые для заполнения заявления о государственной регистрации ООО/ ЧУП в соответствии с утвержденной законодательством формой.
Детально: личные данные (ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер документа, личный (идентификационный) номер, орган выдачи, дата выдачи, срок действия), адрес (область, район, населенный пункт, почтовый индекс, вид дорожной сети, имя дорожной сети, номер дома, корпус, вид помещения, номер помещения), контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты).
2. Назначение руководителя, вновь создаваемого ООО/ЧУП.
ФЛ руководитель ООО/ЧУП; ФЛ-доверенное на подписание трудового договора с руководителем ООО/ЧУП; Управляющий ИП-руководитель ООО/ЧУП
Кратко: данные, необходимые для подготовки договора с руководителем ООО/ЧУП и составления доверенности (при необходимости).
Детально: личные данные (ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер документа, личный (идентификационный) номер, орган выдачи, дата выдачи, срок действия), адрес (область, район, населенный пункт, почтовый индекс, вид дорожной сети, имя дорожной сети, номер дома, корпус, вид помещения, номер помещения), УНП (для управляющего-ИП).
3. Регистрации ИП
ФЛ, планирующие регистрацию в качестве ИП
Кратко: данные, необходимые для заполнения заявления о государственной регистрации ИП в соответствии с утвержденной законодательством формой.
Детально: личные данные (ФИО, пол, дата рождения, место рождения), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер документа); адрес (область, район, населенный пункт, почтовый индекс, вид дорожной сети, имя дорожной сети, номер дома, корпус, вид помещения, номер помещения), контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты), прочая (дополнительная) информация (код ОКЭД планируемого к осуществлению основного вида деятельности; номер страхового свидетельства социального государственного страхования (при наличии); следующие сведения о ФЛ в формате (да/нет): работает ли ФЛ по трудовому договору; получает ли ФЛ пенсию; имеет ли ФЛ право на пособие по уходу за ребенком до трех лет; является ли ФЛ студентом дневной формы обучения)
4. Передача ПД Партнерам в целях предоставления информации об услугах
- Правовое основание обработки: согласие Пользователя, статья 5 Закона.
- Срок хранения: 1 год либо до отзыва.
- Перечень обрабатываемых ПД: Фамилия, имя, отчество (при его наличии), абонентский номер электросвязи (номер домашнего и/или мобильного телефона), адрес электронной почты; область, район, населенный пункт.
Аренда юридического адреса
Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для получения консультации (условий) по аренде юридического адреса. После заполнения онлайн-анкеты соответствующие контактные данные будут переданы Партнерам Оператора (арендодателям), которые свяжутся по указанным контактным данным для предоставления соответствующей консультации (условий) и достижения заявленной цели.
Бухгалтерское обслуживание
Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для получения консультации (условий) по бухгалтерскому обслуживанию. После заполнения онлайн-анкеты соответствующие контактные данные будут переданы Партнерам Оператора, которые свяжутся по указанным контактным данным для предоставления соответствующей консультации (условий) и достижения заявленной цели.
Открытие счета
Сервис позволяет Пользователю заполнить онлайн-анкету, содержащую информацию, необходимую для получения консультации (условий) по открытию счета в банке/НКФО. После заполнения онлайн-анкеты соответствующие контактные данные будут переданы Партнерам Оператора (т.е. финансовому учреждению, с которым Оператор сотрудничает и которое выберет Пользователь), которые свяжутся по указанным контактным данным для предоставления соответствующей консультации (условий) и достижения заявленной цели.
5. ФЛ, обратившиеся к Оператору за разъяснением порядка заполнения пакета документов посредством Сервиса.
- Правовое основание обработки: Абзац двадцатый статьи 6 Закона, п. 71 Перечня.
- Срок хранения: 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора.
- Перечень персональных данных: Имя, абонентский номер электросвязи (номер мобильного телефона), адрес электронной почты.
Обработка персональных данных для иных целей (при возникновении такой необходимости) осуществляется только если получено согласие на обработку персональных данных, либо если обработка допускается (разрешена) законодательством без получения согласия на ином правовом основании, в том числе необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами. В указанных случаях перечень персональных данных, а также цели обработки персональных данных указываются в предоставляемом согласии на обработку персональных данных или определяются (устанавливаются) в соответствии с положениями законодательства или на их основе.
Оператор не осуществляет проверку указываемых в онлайн-анкетах и при использовании Сервиса персональных данных. Пользователь самостоятельно несет ответственность за корректность данных, вводимых им в процессе заполнения онлайн-анкет и использования Сервиса, а также за соответствие вводимых данных требованиям действующего законодательства, включая ответственность перед третьими лицами в случаях, когда Пользователь вводит данные, не имеющие к нему прямого отношения (например, данные третьих лиц), или нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные данные, необходимые для достижения целей обработки, а в случае предоставления Пользователем в процессе заполнения онлайн-анкет и использования Сервиса персональных данных третьих лиц, Пользователь гарантирует Оператору наличие для этого надлежащих правовых оснований и возможность осуществления обработки персональных данных для достижения соответствующих целей обработки (например, согласие соответствующих субъектов персональных данных на передачу персональных данных и обработку, охватывающую совершение действий, необходимых для достижения соответствующей цели обработки, указанной в Политике, в соответствии с ее положениями). Оператор использует предоставляемые Пользователем данные только для достижения соответствующей цели(ей) обработки, ради которой соответствующие персональные данные были предоставлены Оператору, и вправе совершать для этого все действия, необходимые для достижения указанных целей.